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07-10
作者:佚名
(40个经典思维模型之共情力-SOFEN高效倾听模型)
SOFEN高效倾听模型
一、什么是高效倾听
高效倾听,可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。
换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。
二、如何实现高效倾听
SOFEN高效聆听模型是一条浓缩的精华,它能够指引着我们如何与人沟通,如何更容易被人接受,教我们怎么给对方一个“友善、平等、尊重、重视、共情”的态度在生活工作中,情绪经常不经意就影响到了人的思维和行动,这个模型能够先给人一种很好的第一印象,让接下来的谈话越来越客观真实。
S "Smile" 微笑
微笑,和人对话要保持微笑。微笑让你觉得舒心、友好,表明你乐意进行交谈。而且微笑是会传染的。当你微笑着面对别人,别人也会微笑看着你。当你微笑着对别人友好地打招呼,你吃闭门羹的可能性会大幅降低。
真诚的微笑,表达善意是高效聆听的第一步,第一印象非常重要,千万不要臭脸。
O"Open Posture” 开放姿态
随时处于聆听的姿态能够给对方极好的暗示,暗示他人你已经准备好了听他讲话,并且关注他的每一个观点和看法,表达接纳的心态,平等理解,不要轻视蔑视。
聆听的姿态往往表现为面对讲话人站直或者端坐,站直身体时全身要稳,站立时不要显得懒散,也不要交叉双臂抱在身前。尽量放在自己的双手双脚,保持一种张开的放松姿态。相信我,这样的姿态,不仅能让对方感觉到轻松,连你自己也会不自觉地开始放松起来。
F"Forward Lean" 身体前倾
前倾的身体。当他人和你交谈时,身体轻微前倾代表你正在听对方讲话,并对其很感兴趣,表达重视,以拉近双方距离为主。相反,用手托着下巴、把手放在脑后等姿势,会给人一种怀疑的感觉,很不友好。
E"Eye Communication" 目光交流
眼神交流。通过眼睛表达的非语言信息可能是最强烈的。柔和的、间歇的眼神交流(不要盯着对方),无论是与对方素未谋面还是正在交谈,这都是非常友好的举动,会让人感觉很舒服。
此时你发出的信号是:“我很愿意与你交谈,并希望能够增进对你的了解”。可以让谈话愉快,让对方感到有兴趣,更愿意听你讲话。
情绪的接纳与传递,合时宜的眼神交流,更能引发对方的好感。但是不要一直盯着对方看(会让对方有压力),也不要看会引起别人不适的区域,眼神交流的时候,目光一定要坚定诚恳,不要飘忽不定,目光躲闪
N"Nod" 点头
点头表明你在听,并能理解对方所说的内容。点头像是一种赞同的信号,表达对对方某些情绪的认同,让对方觉得“你可能懂我”, 引发共情,鼓励他人接着说。
偶尔向对方点头,不单单表示你的赞同,同时说明你正认真地听他的讲话。只有双方都进入沟通角色,沟通才能正常进行,并取得良好的效果。整个聆听的过程中,主要是“听”,不要进行语言评判和引导,可以多询问多记录。
三、如何运用高效倾听模型
高效聆听,在平时工作学习生活中每天都会发生,用它来解决客户投诉、绩效面谈、员工关系、客户意见调查等等都可以借鉴参考
四、结合辅助工具-3F模型
在倾听对方,不根据自己想法和固定观念去评判对方,倾听客观事实(fact),感受对方当下情绪(feel),并get到背后真实意图(focus)。“听”告诉我们用耳朵听事件,用眼睛看情绪,用心感受正面意图,才是真正的倾听。
3F模型
1、倾听事实(Fact):理清对方说的事实【保持空杯心态,只倾听原本客观情况,不加入过多描述、粉饰或者演绎,不根据自己固有观念或者想法评判对方】2、倾听感受(Feel):接住对方的情绪【与对方产生共鸣,把自己的感受反馈给对方,从情感上理解对方】3、倾听意图(Focus):听出对方问题中的弦外之音,弄清楚对方提问的真实目的,以及他们心中想要的答案【知道对方真的想要什么,真正的意图是什么,有的人不擅长你表达自己的需求,这是需要从对方的话中听出他真正想要的是什么。
通过SOFEN高效倾听模型,再结合3F模型,听事实,了情绪,知诉求。最终做到“三个参与”:
���身体参与:倾听时,可适当微笑、点头,或者与对方目光接触,用身体前倾来告诉对方你在认真听他说话;���言语参与:倾听时,不打断对方,并同时给予鼓励,比如给予肯定“哦是这样”;复述对方的话,或者总结对方说的,表示你有听懂并且理解他说话意思。���心理参与:倾听时,要扔掉评判,带着同理心去听对方的弦外之音,从对方的话里听出他真正想表达的是什么,很多时候别人嘴上说的和心理想的不一定是一回事。
五、高效倾听八准则
◾ 第一条准则:不要打断顾客的话
◾ 第二条准则:不要让自己的思绪偏离
◾ 第三条准则:不要假装注意
◾ 第四条准则:听话要听音
◾ 第五条准则:要表现出感兴趣
◾ 第六条准则:要表明你在认真地听
◾ 第七条准则:了解回应反馈
◾ 第八条准则:努力理解讲话的真正内涵
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